Huishoudelijk reglement sportcentrum Isis
2022
Huishoudelijk reglement
Art.1 Openingsuren terreinen tennis & padel
Alle tennisterreinen zijn dagelijks open van 8u30 t/m 22u30, padel van 9u t/m 22u30.
Tijdens een tornooiperiode kan er enkel gespeeld worden, na telefonisch contact met de tornooileiding.
Art. 2 Openingsuren brasserie & sanitair
Het sanitair gedeelte is elke dag open van 8u30 . Hou het proper!
Openingsuren van de brasserie vind je terug op de website van Isis (www.ktc-isis.be).
Art. 3 Reserveringsysteem
De club maakt gebruik van het terreinreservatiesysteem van tennis Vlaanderen
Er kan enkel via het reservatiesysteem een terrein gereserveerd worden.
Reserveren www.tennisvlaanderen.be
Reservatiereglement tennis & Padel
- Men moet lid zijn van de club om te kunnen reserveren, indien niet kan men als gastspeler reserveren zie onder.
- Reserveren kan tot 20 dagen vooraf voor leden
- Max 3 gelijktijdige reservaties
- Indoor zomer; jaar en zomerleden kunnen een reservatie indoor aanmaken maar bij regen of onverwachte omstandigheden hebben lessen, interclub en tornooi altijd voorrang en kunnen reservaties ongedaan gemaakt worden door de club.
- Volwassenen en studenten mogen altijd spelen
- Jeugd tot 18 jaar tot 18u30, mogelijkheid om het lidgeld voor jeugd te updaten naar studenten.
- Het is altijd verplicht om te reserveren
- De spelers die op de reservatie staan moeten effectief op het terrein staan.
- Enkel spel 2 spelers, dubbel spel 4 spelers verplicht te vermelden.
- Bij misbruik van namen of dubbelspel kunnen maatregelingen genomen worden, zoals schorsing van reservatiesysteem voor bepaalde tijd.
- Bij het niet opdagen van de spelers in geval van een gereserveerd terrein moet men 15 min wachttijd in acht neme om het terrein te betreden.
- Na het spelen is het verplicht om het terrein te vegen, en alleen met aangepaste schoenen de terreinen betreden.
- Tennis of padel kledij en schoenen verplicht.
- Het is toegelaten om gastspelers uit te nodigen mits betaling via het reservatiesysteem.
- Prijs voor een gastspeler is €15 bij enkelspel 1 uur €20 anderhalf uur en €12 voor dubbelspel.
- Gastspelers kunnen tot 5 x per seizoen spelen , na 5 x moet men lidmaatschap aanvragen.
- Gastspelers kunnen tot 10 dagen vooraf reserveren met max 1 reservatie
- Gastspelers die niet aangesloten zijn bij tennis Vlaanderen zijn niet verzekerd en spelen op eigen verantwoordelijkheid.
Lidnummer tennis Vlaanderen vergeten: https://www.tennisvlaanderen.be/zoek-een-speler-trainer-official-of-clubbestuurder
Artikel 4 – Gebruik van binnenterreinen door zomerleden – jaarabonnementsleden en niet-leden
Zomerleden mogen tijdens de looptijd van hun zomer abonnement gebruikmaken van de binnenterreinen, mits naleving van onderstaande bepalingen.
Jaarabonnementhouders kunnen gebruikmaken van de binnenterreinen binnen de voorwaarden van hun abonnement.
De binnenterreinen zijn te allen tijde onderworpen aan absolute en onmiddellijke voorrang voor:
- buitentrainingen,
- tornooien,
- interclubwedstrijden,
wanneer deze activiteiten wegens weersomstandigheden niet buiten kunnen plaatsvinden.
In geval van toepassing van deze voorrang:
- dienen zomerleden, jaarabonnementhouders én huurders van binnenterreinen onmiddellijk het binnenterrein te verlaten,
- ongeacht een bestaande en/of bevestigde reservatie,
- zonder recht op compensatie of verplaatsing van de reservatie.
Deze regelgeving is eveneens integraal van toepassing bij inhuring van de binnenterreinen door niet-leden.
Niet-leden die een binnenterrein huren, erkennen uitdrukkelijk de absolute voorrangsregel en verbinden zich ertoe deze zonder discussie na te leven.
De beslissing om de voorrang toe te passen wordt genomen door de club, trainers, wedstrijdleiding of het bestuur en is bindend.
Het niet naleven van deze bepaling wordt beschouwd als een overtreding van het huishoudelijk reglement en kan aanleiding geven tot sancties overeenkomstig de geldende reglementering.
Interclub
Ploegkapiteins, met hulp van de betrokken interclubleider, staan in voor de administratie betreffende elke ontmoeting, dit wordt uitgevoerd via de ELIT webtoepassing.
De ploegkapiteins zijn volledig verantwoordelijk voor het opvolgen van de reglementen. Een opgelopen boete wordt daarom gedragen door de betrokken ploeg die de boete heeft veroorzaakt (behalve voor de jeugd)
Tijdens alle interclubontmoetingen is er steeds een interclubleider aanwezig. Deze persoon kent het interclubreglement, de spelregels en de arbitrage. Deze persoon kan te allen tijde geraadpleegd worden over de problemen die zich kunnen voordoen tijdens de ontmoeting.
Ontmoetingen jeugdinterclub worden opgevolgd en wie er speelt, wordt beslist door de jeugdverantwoordelijke in samenspraak met de trainers.
Algemene info
Via de website www.ktc-isis.be , facebook en Instagram kan u de nieuwsberichten, tornooien, kampen, en algemene info raadplegen.
Via tennis Vlaanderen kan u de persoonlijke gegevens vooral je mail adres correct aanpassen zodat u alle mailing ontvangt van de club en tennis Vlaanderen.
Verzekering leden die aangesloten zijn.
Bij deze herinneren wij u eraan dat alle aangesloten leden via de federale polis van een verzekering dienen te genieten. Het decreet van 2 maart 1977 betreffende de subsidiëring van de sportverenigingen is op de vlak zeer strikt. Alle aangesloten leden van alle clubs die onder de federatie vallen dienen hieraan te beantwoorden. Net zoals in het verleden kunnen door sport Vlaanderen inspectiedienst controles worden uitgevoerd om toe te kijken op het reglementaire verloop van de ledenaangifte. De clubs zelf zullen bij nalatigheid worden uitgesloten van elke rechtstreekse sport Vlaanderen subsidiëring zoals toelagen bij aankoop van sportmateriaal, clubmanifestaties enz.
Alle clubs worden er bijgevolg op gewezen dat het absoluut verplicht is om voor alle leden een lidkaart aan te vragen.
Ledenverzekering ETHIAS.
Het verzekeringscontract is via tennis Vlaanderen afgesloten bij Ethias. In het kader van bepaalde bepalingen voor de sportfederaties werden in de overeenkomst bijkomende en verhoogde waarborgen voorzien.
Het is noodzakelijk bij ongeval zoniet onmiddellijk dan toch zo vlug mogelijk het aangifte in te vullen en het secretariaat te verwittigen via info@ktc-isis.be.
De aangifte gebeurt via intranet, dokters en andere attesten moeten per mail doorgestuurd worden naar het secretariaat, dit met gebeuren binnen de 8 dagen, volgend op de dag van het ongeval.
De verzekering tegen sportongevallen dekt volgende waarborgen
Burgerlijke aansprakelijkheid ( lichamelijke en materiële schade)
Burgerlijke en strafrechtelijke verdediging
Lichamelijke ongevallen
Elke speler die niet is aangesloten bij tennis Vlaanderen is niet verzekerd
Een lid die aangesloten is bij Isis is verzekerd.
Grensoverschrijdend gedrag
Het is elk lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, racisme, geweld, drugs, beledigingen, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.
Elk lid kan door de raad van bestuur worden uitgesloten uit de club met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld , wordt per aangetekende brief geïnformeerd van de motieven voor de uitsluiting en heeft recht om gehoord te worden op de raad van bestuur. Het betreffende lid kan worden bijgestaan door een raadsman. Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordigers(s). in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag.
KTC Isis
Bestuur