Indoor tennis zomer

Beste lid,

Sinds dit seizoen beschikt onze club het hele jaar door over binnenterreinen. Dat is een belangrijke meerwaarde voor onze werking, maar vraagt ook duidelijke en transparante afspraken.

Het bestuur wenst hierbij te verduidelijken dat het gebruik van de binnenterreinen onderworpen is aan een strikte voorrangsregeling.

⚠️ Absolute en onmiddellijke voorrang

Wanneer:

• buitentrainingen plaatsvinden,
• een tornooi bezig is,
• interclubwedstrijden worden gespeeld,

en deze activiteiten wegens regen of slechte weersomstandigheden niet buiten kunnen doorgaan, dan krijgen zij absolute en onmiddellijke voorrang op de binnenterreinen.

👉 Concreet betekent dit:

• Zomerleden
• Jaarabonnementhouders
• Niet-leden die een binnenterrein huren

moeten het binnenterrein onmiddellijk verlaten zodra het nodig is voor deze voorrangsactiviteiten.

Dit geldt ook wanneer het terrein correct en bevestigd gereserveerd werd.
In dat geval vervalt de reservatie zonder recht op compensatie voor de zomer - en jaarabonnementsleden.

Deze regeling is noodzakelijk om de sportieve werking van de club – trainingen, tornooien en interclub – te allen tijde te kunnen garanderen.

Wij rekenen op ieders begrip, respect en sportiviteit om dit vlot te laten verlopen.

Sportieve groeten,
Het bestuur

 

Gebruik van binnenterreinen

❓ Mogen zomerleden gebruikmaken van de binnenterreinen?

Ja. Zomerleden mogen tijdens de looptijd van hun zomer abonnement gebruikmaken van de binnenterreinen, maar uitsluitend onder de vastgelegde voorwaarden.

❓ Geldt dit ook voor jaarabonnementhouders?

Ja. De voorrangsregeling geldt integraal voor jaarabonnementhouders.

❓ Geldt deze regeling ook voor niet-leden die een binnenterrein huren?

Ja. Ook bij inhuring door niet-leden is deze voorrangsregeling volledig van toepassing.
Niet-leden verbinden zich ertoe deze regeling zonder discussie na te leven.

❓ Hebben winterleden, trainingen of interclub altijd voorrang?

Ja. Wanneer buitenterreinen door weersomstandigheden niet bespeelbaar zijn, hebben trainingen, tornooien en interclubactiviteiten absolute en onmiddellijke voorrang.

❓ Wat gebeurt er als het begint te regenen tijdens buitentrainingen, tornooien of interclub?

In dat geval worden de binnenterreinen vrijgemaakt voor deze activiteiten.

➡️ Dit betekent dat:

• zomerleden
• jaarabonnementhouders
• huurders (niet-leden)

onmiddellijk het binnenterrein moeten verlaten, ook al hebben zij correct gereserveerd.

❓ Moet ik het terrein echt verlaten als ik al aan het spelen ben?

Ja. De voorrang is onmiddellijk en bindend. Het terrein moet direct worden vrijgemaakt.

❓ Inhuring binnenterrein niet leden - Krijg ik compensatie of kan ik mijn reservatie verplaatsen?

Ja.

❓ Wie beslist wanneer de voorrang wordt toegepast?

De club, trainers, wedstrijdleiding of het bestuur bepalen wanneer buitenterreinen niet bespeelbaar zijn en wanneer binnenterreinen nodig zijn. Deze beslissing is bindend.

❓ Wat als ik weiger het terrein te verlaten?

Het niet naleven van deze regeling wordt beschouwd als een overtreding van het huishoudelijk reglement en kan aanleiding geven tot sancties.